Keuntungan Menggunakan Program Payroll Bagi Perusahaan

Payroll berasal dari bahasa inggris yang artinya daftar gaji. Namun pengertian payroll yang sebenarnya bukan daftar gaji saja. Program Payroll merupakan sistem informasi berbasis web yang dirancang dan diterapkan secara terkomputerisasi dan terpadu dari seluruh modul–modul yang membahas tentang manajemen personalia serta penanganan sistem penggajian dalam sebuah perusahaan.

Program Payroll memiliki kelebihan diantaranya sistem yang fleksibel dan dinamis, konfigurasi elemen sistem yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan user, serta memberikan kemudahan dalam pemakaian dan operasional.

Program Payroll dapat memberikan solusi yang tepat bagi perusahaan dengan memberikan informasi yang mudah dipahami, cepat, dan akurat yang berguna untuk pendukung keputusan oleh pihak-pihak terkait.

Program Payroll sendiri biasa digunakan oleh HRD khusus di bagian administrasi dalam suatu perusahaan untuk menghitung gaji karyawan. Baik itu upah pokok, tunjangan, PPh 21, dan upah lembur karyawan.

Program ini sangat membantu penyelesaian tugas HRD, khususnya untuk keperluan administratif. Kenapa tidak, bisa dibayangkan jika penghitungan gaji dengan jumlah karyawan berkisar 500 orang, harus dihitung secara manual tanpa bantuan program payroll, maka besar kemungkinan waktunya akan habis dengan hanya mengerjakan gaji karyawan saja. Belum lagi tentang keakuratan data jika dikerjakan secara manual tanpa bantuan program payroll.

Keuntungan Menggunakan Program Payroll

Banyak sekali keuntungan yang diperoleh oleh perusahaan yang menggunakan program payroll untuk menjalankan tugas-tugas administrasi seperti penghitungan gaji karyawannya. Keuntungan lainnya dari penggunaan program payroll adalah sebagai berikut:

1. Hasil lebih akurat

Hasil penghitungan gaji karyawan yang diproses berdasarkan data (fingerprint) akan menjamin keakuratan data dan minim sekali kesalahan atau kekeliruan penghitungan. Sehingga tidak perlu lagi melakukan pengecheckkan dan koreksi data yang notabene banyak menghabiskan waktu kerja.

2. Pekerjaan lebih mudah

Penghitungan gaji dengan menggunakan program penggajian atau program payroll, tentunya akan terasa lebih mudah dan praktis. Mengingat penghitungan gaji tersebut dilakukan secara automasi oleh program dengan hanya menggunakan data fingerprint dan beberapa data pendukung lainnya seperti schedule kerja dan absence karyawan, baik itu sakit, ijin, atau pun cuti.

3. Pekerjaan lebih cepat

Seperti yang kita ketahui, bahwa pekerjaan HRD bersifat kompleks. Selain tentang penanganan dan pengembangan karyawan, ada pula yang bersifat administratif, salah satunya penghitugan gaji karyawan. Dengan menggunakan bantuan program payroll, proses penghitungan gaji akan menjadi jauh lebih cepat dari sebelumnya.

4. Pelaporan yang jelas

dengan menggunakan program payroll, segala macam pelaporan seperti gaji, absensi, pelatihan, dan seleksi, akan lebih mudah dan tentunya lebih akurat dibandingkan dikerjakan secara manual. Karena dalam program payroll itu sendiri dibuatkan cristal report yang memungkin pengguna atau HRD untuk membuat laporan versi excel dengan sangat mudah sekali.

Oleh Karena itu, jika pekerjaan selesai dengan cepat, keakuratan data terjamin, dan pengerjaan lebih mudah. Tentu bukan sebuah kesalahan jika dalam suatu perusahaan yang notabene memiliki karyawan dengan jumlah ratusan, memilih untuk menggunakan program payroll demi menopang keberlangsungan perusahaan itu sendiri.

Selain itu, perusahaan juga tidak akan terbebani oleh kelebihan man power yang berakibat pada pembekakan pengeluaran setiap bulannya. Jadi akan sangat perlu sekali bagi perusahaan dengan skala besar untuk menggunakan program payroll ini demi keberlangsungan visi dan misi perusahaan. Karena dengan kecepatan kerja, maka akan mengurangi volume overtime sehingga akan mengurangi pula pengeluaran tiap bulannya dan perusahaan bisa menerapkan cost down secara maksimal.

Demikanlah informasi tentang keuntungan menggunakan program bagi perusahaan. Semoga informasi di atas dapat memberikan manfaat bagi kita semua, khususnya bagi para stakeholder yang memiliki kepentingan di perusahaan.

Jangan lupa share artikel ini agar orang lain juga dapat merasakan manfaatnya. Dan jika ada tambahan informasi terkait isi dari artikel ini, silahkan tuliskan pada kolom comment di bawah. Terima kasih.